Skiheisen nr 101

Skiheisen 6 Februar 2018 JURIDISK BISTAND ved Espen Egseth Tilsyn Med tanke på eventuelle tilsyn har vi laget følgende generelle miniveileder: Ta gjerne kontakt om du har spørsmål knyttet til temaet i denne artikkelen eller har øvrige spørsmål. Alle medlemmer av ALF mottar en gratis første konsultasjon i alle typer saker. Erfaringsmessig vil dette være tilstrekkelig tid til å kunne foreta en første vurdering av saken og til å kun- ne gi råd om veien videre. Vi kan bistå innen de fleste for- retningsjuridiske områder hva gjelder bl.a. tilsynssaker, GDPR/ personopplysninger, vurdering/ revisjon/skriving av avtaler, sel- skapsorganisering, anskaffelser, for- handlinger, tomtefeste, plan- og bygg, finansiering, etc. Vi bistår også i tvister med det offentlige, ansatte, leverandører, m.v. Gjennom mange års samarbeid med ALF har vi også omfattende bransje- kunnskap og er godt kjent med de typiske «bransjesakene». Med våre gode kontakter i Norden og utlandet for øvrig kan vi også bistå i saker med internasjonal karakter, f.eks. ovenfor utenlandske leverandø- rer. Med vennlig hilsen advokat Espen Egseth espen.egseth@nordialaw.com Tlf.: +47 23 10 30 00 (sentralbord) +47 92 88 15 50 (mobil) Tilbud på advokatbistand Kort om prosessen ved et tilsyn 1. Ved tilsyn kommer Tilsynet (bruker stor bokstav for å skil- le mellom selve det offentlige organet, eks. Arbeidstilsynet eller SJT, mot selve gjennom- føringen av et tilsyn) enten på et såkalt anmeldt eller uan- meldt tilsyn. 2. Ved varslet tilsyn vil dere som regel få opplyst hva fokuset for tilsynet er. Hvis dette ikke opplyses så spør det aktuelle Tilsynet. Da vet dere mer om hva Tilsynet vil se på under tilsynet og kan forberede dere bedre. 3. Avdekker Tilsynet brudd/ avvik vil dere som regel først motta et såkalt «varsel om pålegg». 4. I varselet om pålegg vil skian- legget som regel motta en frist for å gi et evt. svar til varselet. • Denne fristen kan også benyttes til å rette brud- det/avviket og dere kan da unngå å motta et formelt pålegg. 5. Ved utløpet av fristen vil Til- synet ofte (dersom forholdet ikke er allerede er rettet innen svarfristen for «varselet om pålegg») gi et såkalt ”vedtak om pålegg” sammen med en frist for å utbedring. • I vedtaket vil det ofte også fremgå konsekvensene av å ikke oppfylle vedtaket innen fristen. føring av tilsynet så lett som mulig. a. Vår erfaring er at de fleste Til- syn er innstilt på samarbeid så lenge de oppfatter at dere har samme innstilling. Bruk av rådgiver: Det kan det være hensiktsmessig å kontakte advokat eller annen profesjonell bistand ved «var- sel om pålegg» eller et «vedtak om pålegg». Dere vil da mot- ta en vurdering av riktigheten av vedtakene. En god rådgiver vil kanskje se muligheter for å løse saken på bedre vilkår enn det som fremgår av opprinne- lige vedtak. Videre vil dere som regel få god hjelp til hvordan saken før håndteres videre, her- under om dere bør ha fokus på å «minimere skaden» fremfor å sloss mot en åpenbart tapt sak. Vår erfaring er at et gjennom- arbeidet og grundig svar til Til- synet kan gi positive resultat for selve saken, i tillegg til at den ofte raskere kan lukke saken - slik at dere heller kan bruke tid og ressurser på andre ting. NB: Dette er en generell veileder. Dette innebærer at den kanskje må tilpasses ift. det konkrete tilsynet og individuelle forhold som er spesielt for ditt skian- legg/ det konkrete tilsynet. Med ønske om fortsatt gode snøforhold og en bransje i topp- form! 6. Er man uenig i pålegget kan dere klage på pålegget. • Det skal mottas informa- sjon om klagefristen. Hva bør dere gjøre før Tilsynet kommer på varslet tilsyn / under et tilsyn: 1. Ved varslet tilsyn: a. Ta en intern revisjon og sjekk at dere oppfyller alle krav som skal gjennomgås under tilsy- net. • Avdekkes det avvik bør dere rette dette før Tilsynet kommer på besøk, alterna- tivt dersom dette ikke lar seg gjøre, forberede dere på hvordan dere skal håndtere forholdet overfor Tilsynet. b. Pass på at all dokumenta- sjon er lett tilgjengelig og oversiktlig organisert, slik at tilsynet blir gjennomført så effektivt, ryddig og smerte- fritt som mulig. • Husk at dere gir Tilsynet et mye bedre inntrykk der- som alt ligger klart og lett tilgjengelig. Omvendt hvis dere stadig må lete etter ting etc. c. Forbered tilsynet: • Klargjør et sted hvor Tilsy- net kan sitte og gjennomfø- re arbeidet • Ha en person som er ansvarlig for gjennomfø- ringen av tilsynet. 2. Når Tilsynet er på besøk – opptre mest mulig profesjonelt og gjør Tilsynets gjennom-